Poppen & Beren

INFORMATION POUR LES PARTICIPANTS
Lieu et itinéraire
L'événement majeur "THE BIG EVENT" aura lieu le samedi 14 septembre dans la nouvelle HAL 3. L'édition de printemps de "THE BIG EVENT" le 8 mars 2025 se tiendra dans la Hal 6 des Brabanthallen. Le chargement et le déchargement pour les participants à la foire de poupées et d'ours se feront en suivant les indications/signes (voir également la carte de l'itinéraire en bas de cette page). Si nécessaire, veuillez apporter votre propre chariot de transport car vous ne pourrez pas entrer dans la hal avec votre voiture, bien que vous puissiez vous garer à proximité (selon votre heure d'arrivée).
Adresse des Brabanthallen : Diezekade 2, 5222 AK ‘s-Hertogenbosch, Pays-Bas. La liste des participants, les numéros de stand et le plan seront disponibles sur ce site à partir du mi-juillet 2024 via ce lien.
Arrivée et installation
À votre arrivée, vous trouverez une enveloppe à votre nom sur votre table, contenant vos badges. Les badges doivent être bien visibles avant que vous ne commenciez à aménager votre stand. Nos agents de sécurité vérifieront votre badge lors de vos déplacements pendant le jour de montage et le jour de la foire.
Horaires de montage :
Vendredi : de 12h00 à 18h00 Samedi : de 07h00 à 09h00
Votre stand doit être prêt et occupé à 9h00. Entre 9h00 et 10h00, les exposants peuvent faire leurs achats entre eux. Les portes roulantes pour l'entrée des marchandises ferment définitivement à 9h00 ! La foire est ouverte aux visiteurs le samedi de 10h00 à 17h00.
L'organisation Niesje Wolters van Bemmel prend en charge les frais de stationnement pour les participants, tant pendant le jour de montage que le jour de la foire. Demandez votre ticket de sortie à Suzan ou Paul. Vous n'avez donc pas besoin d'acheter une carte de parking à l'automate.
Badges et nombres de personnes par stand
Pour éviter que trop de personnes se trouvent à un même stand, nous avons limité le nombre de badges par stand :
2/3 et 4 mètres linéaires : 2 badges, soit 2 personnes derrière le stand.
5/6 mètres linéaires : 3 à 4 badges, soit un maximum de 4 personnes derrière le stand.
7/8 mètres linéaires : 4/5 badges, soit 4/5 personnes derrière le stand.
9/10 mètres linéaires et plus : 5 badges, soit 5 personnes derrière le stand.
Les badges ne sont pas destinés à la famille ou aux amis venus en tant que visiteurs.
Types de stands
Stand en rangée : Installé en carré, avec des collègues à côté et derrière vous.
Stand mural : Contre un mur.
Stand de tête : Mesure toujours 4 mètres et a 2 mètres d'espace derrière le stand. Placé au début ou à la fin d'un carré.
Surface au sol : 1 mètre carré à côté de la table pour, par exemple, un portant à vêtements.
Les tables dans les Brabanthallen mesurent 2 mètres de long, 70 cm de profondeur et 75 cm de hauteur. Chaque stand a une sortie à gauche et à droite, partagée avec d'autres collègues. Aucun obstacle ne doit être placé dans ces espaces de sortie, conformément aux règlements de la brigade des incendies.
Électricité
Les halls sont bien éclairés (éclairage LED). Une connexion électrique n'est pas proposée en raison des coûts élevés pour une journée. Nous recommandons l'utilisation de lampes LED rechargeables ou de batteries sèches.
Chaises
Chaque stand dispose de 2 chaises pliantes gratuitement. Vous pouvez bien sûr apporter votre propre chaise. Si vous avez besoin de plus de chaises pliantes, veuillez nous en informer au plus tard 4 semaines avant la foire.
Règles supplémentaires
Amis et famille : Il est fortement déconseillé de laisser des amis ou de la famille derrière votre stand. Cela peut causer des désagréments pour vos collègues exposants.
Wi-Fi gratuit est disponible dans la zone de restauration.
Aménagement du stand : Les tables doivent être couvertes de nappes jusqu'à environ 10 cm du sol pour éviter que les visiteurs ne voient vos boîtes ou matériels d'emballage. Respectez l'espace de vos collègues lorsque vous aménagez votre stand.
Extension du stand : Le placement de tables supplémentaires est autorisé sous certaines conditions. Aucune extension vers les allées ou en longueur n'est permise.
Règles de sécurité et de respect
Interdiction de fumer : Il est interdit de fumer dans tout le complexe des Brabanthallen.
Démontage : Le démontage des stands ne peut commencer qu'après la fermeture de la foire à 17h00. Tout non-respect de cette règle entraînera une exclusion des futures foires.
Propreté : Les emballages vides et les déchets alimentaires doivent être emportés avec vous.
Vol : Soyez vigilant pendant la foire et le montage/démontage. Brabanthallen et Niesje Wolters van Bemmel v.o.f. ne peuvent être tenus responsables des dommages ou vols.
Paiements
Il n'y a pas de distributeur automatique dans les Brabanthallen. Pour augmenter vos ventes, envisagez d'utiliser un terminal de paiement portable comme SumUp. Une autre option est d'utiliser des applications comme Tikkie pour les paiements.
Communication
Installez une application de traduction sur votre téléphone pour faciliter la communication avec les visiteurs internationaux.
Distribution de flyers
La distribution de flyers pour des tiers est interdite, sauf si vous avez l'accord préalable de Suzan et/ou Paul.
Promotion
Informez votre public de votre participation via email, votre site web et les réseaux sociaux. Ces règles assurent une ambiance agréable et une foire réussie. Nous vous souhaitons un événement convivial et fructueux !
Carte de l'itinéraire
Veuillez trouver ci-dessous l'itinéraire pour le stationnement et le déchargement des marchandises pour les participants dans la Hal 3 le samedi 14 septembre 2024.