Wij adviseren altijd aan onze deelnemers een exposanten/beurs verzekering af te sluiten, er zijn verschillende aanbieders waaronder: https://evenementen.klap.com/exposantenverzekering-beursverzekering.php
CONDITIONS GÉNÉRALES
Conditions Générales déposées auprès de la Chambre de Commerce de Gooi-Eem-Flevoland sous le numéro de dossier 50686739.
Niesje Wolters van Bemmel Agence d'Événements
Téléphone : +31 (0)630099458
E-mail : info@niesjewolters.nl
Site web : www.niesjewolters.nl
L'accord entre Niesje Wolters van Bemmel Agence d'Événements et l'exposant est formé en remplissant le formulaire d'inscription prévu à cet effet. En soumettant ce formulaire, l'exposant déclare connaître et accepter les conditions générales décrites ici. L'exposant est également responsable de toutes les personnes qu'il invite ou amène au salon pour aider à l'installation, au démontage, et/ou pour être présentes sur le stand pendant les heures d'ouverture. L'exposant doit informer ces personnes des règles à l'avance. Veuillez lire attentivement les conditions générales. Un comportement collégial et le respect de ces règles garantissent le bon déroulement du salon. Les stands doivent être prêts une demi-heure avant l'heure d'ouverture. À certains endroits, l'espace pour se garer/charger et décharger à proximité du salon est limité ; soyez collégial et déplacez votre véhicule après le déchargement et avant de commencer à installer votre stand !
Inscriptions
Un formulaire d'inscription contraignant est le document par lequel l'exposant indique vouloir participer à un salon organisé par Niesje Wolters van Bemmel VOF (ci-après dénommé NWvB) et déclare avoir pris connaissance et accepter ces conditions générales. L'exposant est entièrement responsable et redevable du respect de toutes les obligations résultant de l'accord de participation. L'exposant accepte toutes les conséquences de son inscription, même si l'acceptation a été faite par une personne non autorisée à signer. NWvB se réserve le droit de rejeter l'inscription, même après confirmation, en raison de surinscription, de raisons particulières telles que la crainte de perturbation de l'ordre, ou sans motif. L'exposant ne peut pas se prévaloir de l'acceptation orale de son inscription. L'exposant n'est pas autorisé à transférer son inscription à un tiers.
Dates, horaires et lieux du salon
NWvB fixe les dates et les lieux où se tiendra le salon, ainsi que les horaires de montage, de tenue du salon et de démontage.
NWvB peut modifier les dates, horaires et/ou lieux prévus pour le salon ou décider de ne pas tenir un salon.
En aucun cas, l'exposant ne pourra réclamer une quelconque compensation pour les frais engagés ou les dommages subis en raison d'une décision telle que décrite au paragraphe 2 de cet article.
NWvB se réserve le droit de réviser l'agencement du salon avant son ouverture et de modifier l'espace de stand attribué à l'exposant ou de regrouper les exposants. NWvB s'efforcera dans ce cas d'offrir à l'exposant un espace de stand comparable en termes de superficie.
Paiement
Le paiement des frais de participation et de tous les autres paiements doit être effectué dans les quatorze jours suivant la date de facturation, sans escompte ni compensation, sauf indication contraire sur la facture. NWvB a le droit de facturer dès que l'accord de participation est conclu. La facture définitive peut être précédée d'une facture d'acompte. L'exposant est responsable de tous les coûts dus à NWvB en lien avec sa participation, que ces coûts soient engagés par l'exposant lui-même ou par des tiers agissant en son nom. Même si une adresse de facturation différente est indiquée, l'exposant reste solidairement responsable envers NWvB pour le paiement de tous les coûts liés à sa participation. En cas de non-paiement d'un montant dû à NWvB, des intérêts légaux seront facturés à partir du moment où la créance devient exigible. Les frais de recouvrement sont à la charge de l'exposant, avec des frais de recouvrement extrajudiciaires fixés à 15% du montant principal. NWvB est en droit d'affecter les paiements effectués au titre de la participation en priorité aux créances impayées de l'exposant résultant de participations antérieures. Si l'exposant n'a pas payé les frais de participation ou tout autre montant dû à NWvB avant le début de l'installation du salon, NWvB est en droit, après notification écrite ou orale et mise en demeure, de refuser l'accès à (l'installation de) l'exposant au salon et/ou de considérer l'accord de participation comme immédiatement résilié. Dans ce cas, l'exposant reste tenu de payer l'intégralité des frais de participation, ainsi que tous les autres coûts dus à NWvB, sans pouvoir réclamer une compensation pour les frais engagés et/ou les dommages subis en raison de l'interdiction d'accès au salon et/ou de la résiliation de l'accord de participation.
Annulation et résiliation
L'exposant peut annuler son inscription ou sa participation à un salon sous réserve des obligations de paiement suivantes :
Annulation jusqu'à 10 semaines avant le début du salon : paiement de 50 € hors TVA pour frais administratifs.
Annulation dans les 10 semaines avant le début du salon : 100% des frais de participation.
Si un salon est reporté par NWvB à une autre date, les exposants déjà inscrits seront automatiquement transférés à la nouvelle date, après approbation, sans avoir besoin de remplir un nouveau formulaire de participation. L'accord initial (formulaire de participation) reste contraignant. Si l'exposant accepte le report du salon et annule par la suite, la date de l'accord initial s'applique. Les conditions d'annulation de 10 semaines avant le début du salon restent en vigueur sur la base de la date initiale, et non de la nouvelle date du salon reporté.
Le début du salon est considéré comme le premier jour de montage du salon. Une annulation doit être effectuée par écrit.
Si NWvB a des raisons fondées de craindre que la participation de l'exposant pourrait causer des dommages au salon, au bâtiment du salon ou aux autres exposants après la conclusion de l'accord, NWvB a le droit de résilier l'accord de participation avec effet immédiat. Dans ce cas, l'exposant reste redevable de l'intégralité des frais de participation et des autres coûts engagés en lien avec sa participation, sans préjudice du droit de NWvB de réclamer des coûts, des dommages et des intérêts supplémentaires.
L'annulation ou la résiliation en vertu de cet article ne donnera jamais droit à l'exposant à une compensation pour les coûts engagés ou les dommages subis de la part de NWvB. Il ne sera pas possible de transférer un salon annulé à une autre date. Chaque salon est administrativement indépendant.
Badges d'exposant
Pendant la période d'installation, les heures d'ouverture du salon et la période de démontage, l'accès à l'installation du salon est accordé sur présentation d'un badge d'exposant valide. Le nombre de badges d'exposant peut être lié à la taille de l'espace de stand. L'exposant et ses employés sont tenus de porter le badge d'exposant de manière visible pendant la journée de montage, les jours du salon et lors du démontage de l'espace de stand. Les badges seront remis par un de nos employés après enregistrement, au moment de l'arrivée pendant les heures de montage.
Installation et aménagement du stand
L'exposant est tenu d'installer et d'aménager son stand pendant les jours et heures spécifiés, en respectant les dispositions déterminées par NWvB. Lors de l'aménagement de l'espace de stand, l'exposant doit se conformer aux conditions générales, aux autres règlements émis par NWvB, aux règlements émis par le loueur de l'installation et aux règlements des autorités et des services de sécurité incendie. L'exposant n'est pas autorisé à exposer ou promouvoir d'autres articles dans son espace de stand que ceux mentionnés dans l'accord de participation et/ou appartenant au programme d'exposition du salon.
Flyers, Bannières, Brochures
Il est formellement interdit aux exposants de distribuer des flyers, brochures ou tout autre matériel promotionnel/reclame pour des tiers : entreprises et/ou autres organisations de salons sans l'autorisation de NWvB. Le matériel promotionnel ou les marchandises ne doivent pas être fixés aux biens du loueur de l'installation tels que colonnes, murs, plafonds et supports. L'exposant sera tenu responsable des dommages causés à l'espace du loueur de l'installation. Les biens de l'exposant sont et restent à ses risques et périls pendant toute la période du salon, y compris la période de montage et de démontage. L'exposant doit veiller lui-même à la surveillance de son espace de stand et des biens qui s'y trouvent. NWvB décline toute responsabilité en cas de dommages, de perte ou de vol des biens de l'exposant. NWvB s'abstient de toute intervention en cas de litiges, y compris les litiges relatifs aux droits de propriété intellectuelle et aux différences de prix entre exposants.
L'exposant n'est pas autorisé à démonter son stand, en tout ou en partie, avant la fin du salon, sauf accord écrit préalable de NWvB. Une fois le salon terminé, l'exposant est tenu de remettre l'espace de stand dans l'état où il l'a trouvé avant l'installation.
Protection des Données Personnelles
NWvB traite les données personnelles conformément aux dispositions légales en vigueur, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Les données collectées sont utilisées uniquement dans le cadre de la gestion de la participation de l'exposant au salon et peuvent être partagées avec des tiers impliqués dans l'organisation du salon.
Modification des Conditions Générales
NWvB se réserve le droit de modifier les présentes conditions générales. Les modifications entreront en vigueur à la date indiquée par NWvB. L'exposant sera informé des modifications par écrit ou par e-mail. En continuant à participer au salon après la modification des conditions générales, l'exposant accepte les nouvelles conditions générales.
Dispositions Finales
Tout litige entre l'exposant et NWvB relatif à l'interprétation ou à l'exécution du présent accord sera soumis au tribunal compétent des Pays-Bas. La loi néerlandaise s'applique à ces conditions générales et à l'accord de participation.
Conditions Générales déposées auprès de la Chambre de Commerce de Gooi-Eem-Flevoland sous le numéro de dossier 50686739.
Niesje Wolters van Bemmel Agence d'Événements
Téléphone : +31 (0)630099458
E-mail : info@niesjewolters.nl
Site web : www.niesjewolters.nl
L'accord entre Niesje Wolters van Bemmel Agence d'Événements et l'exposant est formé en remplissant le formulaire d'inscription prévu à cet effet. En soumettant ce formulaire, l'exposant déclare connaître et accepter les conditions générales décrites ici. L'exposant est également responsable de toutes les personnes qu'il invite ou amène au salon pour aider à l'installation, au démontage, et/ou pour être présentes sur le stand pendant les heures d'ouverture. L'exposant doit informer ces personnes des règles à l'avance. Veuillez lire attentivement les conditions générales. Un comportement collégial et le respect de ces règles garantissent le bon déroulement du salon. Les stands doivent être prêts une demi-heure avant l'heure d'ouverture. À certains endroits, l'espace pour se garer/charger et décharger à proximité du salon est limité ; soyez collégial et déplacez votre véhicule après le déchargement et avant de commencer à installer votre stand !
Inscriptions
Un formulaire d'inscription contraignant est le document par lequel l'exposant indique vouloir participer à un salon organisé par Niesje Wolters van Bemmel VOF (ci-après dénommé NWvB) et déclare avoir pris connaissance et accepter ces conditions générales. L'exposant est entièrement responsable et redevable du respect de toutes les obligations résultant de l'accord de participation. L'exposant accepte toutes les conséquences de son inscription, même si l'acceptation a été faite par une personne non autorisée à signer. NWvB se réserve le droit de rejeter l'inscription, même après confirmation, en raison de surinscription, de raisons particulières telles que la crainte de perturbation de l'ordre, ou sans motif. L'exposant ne peut pas se prévaloir de l'acceptation orale de son inscription. L'exposant n'est pas autorisé à transférer son inscription à un tiers.
Dates, horaires et lieux du salon
NWvB fixe les dates et les lieux où se tiendra le salon, ainsi que les horaires de montage, de tenue du salon et de démontage.
NWvB peut modifier les dates, horaires et/ou lieux prévus pour le salon ou décider de ne pas tenir un salon.
En aucun cas, l'exposant ne pourra réclamer une quelconque compensation pour les frais engagés ou les dommages subis en raison d'une décision telle que décrite au paragraphe 2 de cet article.
NWvB se réserve le droit de réviser l'agencement du salon avant son ouverture et de modifier l'espace de stand attribué à l'exposant ou de regrouper les exposants. NWvB s'efforcera dans ce cas d'offrir à l'exposant un espace de stand comparable en termes de superficie.
Paiement
Le paiement des frais de participation et de tous les autres paiements doit être effectué dans les quatorze jours suivant la date de facturation, sans escompte ni compensation, sauf indication contraire sur la facture. NWvB a le droit de facturer dès que l'accord de participation est conclu. La facture définitive peut être précédée d'une facture d'acompte. L'exposant est responsable de tous les coûts dus à NWvB en lien avec sa participation, que ces coûts soient engagés par l'exposant lui-même ou par des tiers agissant en son nom. Même si une adresse de facturation différente est indiquée, l'exposant reste solidairement responsable envers NWvB pour le paiement de tous les coûts liés à sa participation. En cas de non-paiement d'un montant dû à NWvB, des intérêts légaux seront facturés à partir du moment où la créance devient exigible. Les frais de recouvrement sont à la charge de l'exposant, avec des frais de recouvrement extrajudiciaires fixés à 15% du montant principal. NWvB est en droit d'affecter les paiements effectués au titre de la participation en priorité aux créances impayées de l'exposant résultant de participations antérieures. Si l'exposant n'a pas payé les frais de participation ou tout autre montant dû à NWvB avant le début de l'installation du salon, NWvB est en droit, après notification écrite ou orale et mise en demeure, de refuser l'accès à (l'installation de) l'exposant au salon et/ou de considérer l'accord de participation comme immédiatement résilié. Dans ce cas, l'exposant reste tenu de payer l'intégralité des frais de participation, ainsi que tous les autres coûts dus à NWvB, sans pouvoir réclamer une compensation pour les frais engagés et/ou les dommages subis en raison de l'interdiction d'accès au salon et/ou de la résiliation de l'accord de participation.
Annulation et résiliation
L'exposant peut annuler son inscription ou sa participation à un salon sous réserve des obligations de paiement suivantes :
Annulation jusqu'à 10 semaines avant le début du salon : paiement de 50 € hors TVA pour frais administratifs.
Annulation dans les 10 semaines avant le début du salon : 100% des frais de participation.
Si un salon est reporté par NWvB à une autre date, les exposants déjà inscrits seront automatiquement transférés à la nouvelle date, après approbation, sans avoir besoin de remplir un nouveau formulaire de participation. L'accord initial (formulaire de participation) reste contraignant. Si l'exposant accepte le report du salon et annule par la suite, la date de l'accord initial s'applique. Les conditions d'annulation de 10 semaines avant le début du salon restent en vigueur sur la base de la date initiale, et non de la nouvelle date du salon reporté.
Le début du salon est considéré comme le premier jour de montage du salon. Une annulation doit être effectuée par écrit.
Si NWvB a des raisons fondées de craindre que la participation de l'exposant pourrait causer des dommages au salon, au bâtiment du salon ou aux autres exposants après la conclusion de l'accord, NWvB a le droit de résilier l'accord de participation avec effet immédiat. Dans ce cas, l'exposant reste redevable de l'intégralité des frais de participation et des autres coûts engagés en lien avec sa participation, sans préjudice du droit de NWvB de réclamer des coûts, des dommages et des intérêts supplémentaires.
L'annulation ou la résiliation en vertu de cet article ne donnera jamais droit à l'exposant à une compensation pour les coûts engagés ou les dommages subis de la part de NWvB. Il ne sera pas possible de transférer un salon annulé à une autre date. Chaque salon est administrativement indépendant.
Badges d'exposant
Pendant la période d'installation, les heures d'ouverture du salon et la période de démontage, l'accès à l'installation du salon est accordé sur présentation d'un badge d'exposant valide. Le nombre de badges d'exposant peut être lié à la taille de l'espace de stand. L'exposant et ses employés sont tenus de porter le badge d'exposant de manière visible pendant la journée de montage, les jours du salon et lors du démontage de l'espace de stand. Les badges seront remis par un de nos employés après enregistrement, au moment de l'arrivée pendant les heures de montage.
Installation et aménagement du stand
L'exposant est tenu d'installer et d'aménager son stand pendant les jours et heures spécifiés, en respectant les dispositions déterminées par NWvB. Lors de l'aménagement de l'espace de stand, l'exposant doit se conformer aux conditions générales, aux autres règlements émis par NWvB, aux règlements émis par le loueur de l'installation et aux règlements des autorités et des services de sécurité incendie. L'exposant n'est pas autorisé à exposer ou promouvoir d'autres articles dans son espace de stand que ceux mentionnés dans l'accord de participation et/ou appartenant au programme d'exposition du salon.
Flyers, Bannières, Brochures
Il est formellement interdit aux exposants de distribuer des flyers, brochures ou tout autre matériel promotionnel/reclame pour des tiers : entreprises et/ou autres organisations de salons sans l'autorisation de NWvB. Le matériel promotionnel ou les marchandises ne doivent pas être fixés aux biens du loueur de l'installation tels que colonnes, murs, plafonds et supports. L'exposant sera tenu responsable des dommages causés à l'espace du loueur de l'installation. Les biens de l'exposant sont et restent à ses risques et périls pendant toute la période du salon, y compris la période de montage et de démontage. L'exposant doit veiller lui-même à la surveillance de son espace de stand et des biens qui s'y trouvent. NWvB décline toute responsabilité en cas de dommages, de perte ou de vol des biens de l'exposant. NWvB s'abstient de toute intervention en cas de litiges, y compris les litiges relatifs aux droits de propriété intellectuelle et aux différences de prix entre exposants.
L'exposant n'est pas autorisé à démonter son stand, en tout ou en partie, avant la fin du salon, sauf accord écrit préalable de NWvB. Une fois le salon terminé, l'exposant est tenu de remettre l'espace de stand dans l'état où il l'a trouvé avant l'installation.
Protection des Données Personnelles
NWvB traite les données personnelles conformément aux dispositions légales en vigueur, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Les données collectées sont utilisées uniquement dans le cadre de la gestion de la participation de l'exposant au salon et peuvent être partagées avec des tiers impliqués dans l'organisation du salon.
Modification des Conditions Générales
NWvB se réserve le droit de modifier les présentes conditions générales. Les modifications entreront en vigueur à la date indiquée par NWvB. L'exposant sera informé des modifications par écrit ou par e-mail. En continuant à participer au salon après la modification des conditions générales, l'exposant accepte les nouvelles conditions générales.
Dispositions Finales
Tout litige entre l'exposant et NWvB relatif à l'interprétation ou à l'exécution du présent accord sera soumis au tribunal compétent des Pays-Bas. La loi néerlandaise s'applique à ces conditions générales et à l'accord de participation.
