Niesje Wolters van Bemmel
Evenementenbureau
Telefoonnummer: 0578 628767
buiten Nederland: 0031 578 628767
info@niesjewolters.nl
Nieuwsbriefabonnees ontvangen via de e-mail  korting  op de entreeprijs voor volwassenen voor alle beurzen!
Contact: Suzan & Paul
We spreken Nederlands, Duits en Engels
We speak English
Wir sprechen Deutsch
Phone: 0031 (0)578628767
Mobil Phone: 0031 6 300 99 458
e-mail: info@thebigevent.be
 
THE BIG EVENT.be
Antwerp Expo te Antwerpen (Be)
Zaterdag 14 en zondag 15 april 2018
De Belgische verie van 'The Big Event' een combinatie van een grote int. poppen en berenbeurs parallel met een grote int. poppenhuizen en poppenhuisminiaturenbeurs.
Adres: Antwerp Expo (voorheen het Bouwcentrum)
Jan van Rijswijcklaan 191
2020 Antwerpen - België
Entree: Volwassenen € 10,-  65+ € 8,- 
kinderen tot 12 jaar gratis onder begeleiding.
Zaterdag open van 10:00 tot 17:00 zondag van 11.00 tot 16.00
Hondje meenemen? Honden zijn niet toegestaan in Antwerp Expo (uitgezonderd hulphonden)
Nieuwsbriefabonnees ontvangen een hoge korting van
€ 4,- op de entreeprijs voor volwassenen.
DEELNEMERSINFORMATIE
Routebeschrijving met de auto:
Antwerp Expo ligt in een driehoek aan de invalswegen van de autostrades E40, E17 en
E19. Als je vanuit de richting Gent (E17) komt, rijd je door de Kennedytunnel en
daarna op de Ring richting Nederland. Je neemt de afrit 5 'Wilrijk'. Bovenaan de afrit rijd
je aan de verkeerslichten rechts. Aan het volgende kruispunt rijd je aan de
verkeerslichten opnieuw rechts. Je rijdt nu op de Vogelzanglaan daar is de ingang voor
standhouders. Bezoekers: Parkeren op de Vogelzanglaan, de hoofdingang is op het
einde van de Vogelzanglaan en dan rechts naar de Jan Van Rijswijcklaan. In deze
straat bevindt zich de hoofdingang van Antwerp Expo.
Als je vanuit de richting Nederland (E19) komt, neem je op de Ring rond Antwerpen
de afrit 5 'Wilrijk'. Bovenaan de afrit rijd je aan de verkeerslichten rechtdoor. Je rijdt nu
op de Vogelzanglaan. Op het einde van de Vogelzanglaan (parkeren deelnemers voor
laden en lossen (volg onze borden) bezoekers gaan aan het einde van de
Vogelzanglaan rechtsaf naar de Jan Van Rijswijcklaan. In deze straat bevindt zich de
hoofdingang van Antwerp Expo.
Als je vanuit de richting Brussel (E19) komt, neem je na de Craeybeckxtunnel
richting Gent. Op de Ring rond Antwerpen neem je de afrit 5 'Wilrijk'. Bovenaan de afrit
rijd je aan de verkeerslichten rechtdoor. Je rijdt nu op de Vogelzanglaan (parkeren
deelnemers voor laden en lossen (volg onze borden) bezoekers gaan aan het einde van
de Vogelzanglaan rechtsaf naar de Jan Van Rijswijcklaan. In deze straat bevindt zich de
hoofdingang van Antwerp Expo.
Met het openbaar vervoer:
Rijd met de trein tot in het Centraal Station van Antwerpen. Van hieruit neem je metro-
/tramlijn 2 richting Hoboken of metro-/tramlijn 6 richting Olympiade. Na 10 minuten
bereik je de halte Antwerp Expo. Vanuit het centrum van Antwerpen (Groenplaats) rijdt
ook bus 22 richting Universitair Ziekenhuis. Na 15 minuten bereik je de halte Antwerp
Expo.
De poppen en berenbeurs en de poppenhuizen en miniaturenbeurs vindt plaats in de Antwerp Expo Hal 2 (zie foto links)
Informatie voor deelnemers aan de int. poppen en berenbeurs en de int. poppenhuizen en miniaturenbeurs in
Antwerp Expo  zaterdag 14 en zondag 15 april 2018 geopend op zaterdag van 10.00 tot 17.00 uur en zondag
van 11.00 tot 16.00 uur

Er staat een grote plattegrond in de hal opgesteld bij de informatiestand. Een deelnemerslijst wordt uiterlijk in
April 2018 op deze website gepubliceerd.
Er komen tevens bordjes op de tafels te staan met uw naam en standnummer om de vindbaarheid
van uw stand voor de bezoekers te vergemakkelijken. De bordjes zijn niet om mee naar huis te nemen
maar blijven eigendom van de organisatie! Het zou prettig zijn als u uw tafelbordje en uw badges, na afloop van
de beurs, inlevert bij de informatiestand of in ieder geval op de tafel achterlaat.

Opbouw standhouders:
Vrijdag 13 april:  vanaf 12.00 uur tot 18.00 uur
Zaterdag 14 april: vanaf 07.00  uur tot 09.15  uur. als het druk is in de entree met bezoekers gaan de deuren 
reeds open om 9.30 (alleen zaterdag).
Zondag is de hal open voor standhouders om 10.00  en gaat open voor bezoekers om 11.00 uur. De beurs is
geopend voor bezoekers op zaterdag van 10.00 tot 17.00 uur en zondag van 11.00 tot 16.00 uur.
Standhouders die nog moeten afrekenen, graag met gepast geld bij de informatiestand vóór dat de
beurs begint!

Behalve tijdens de opbouwdag is parkeren tijdens de beursdagen op het terrein van Antwerp Expo € 8,- per
dag (tarief in 2017) U kunt langs de weg (middenberm) kosteloos parkeren.
De toiletten worden beheerd door een schoonmaakbedrijf, gebruik van de toiletten is tegen betaling.

IDENTIFICATIE:
Een envelop met uw naam, met daarin uw badges voor u en uw medewerkers en indien gereserveerd een bon
voor gereserveerde stoel(en) ligt gereed op uw tafel. Uw badge dient u, ter controle, constant bij u te dragen
tijdens de op/afbouw en de beursdagen.

Om te voorkomen dat teveel mensen bij één stand staan, hebben wij een maximum aantal personen en badges
per stand:
2 / 3 en 4 strekkende meter = 2 badges, d.w.z. 2 personen achter de stand.
5/6 strekkende meter = 3 tot 4 badges, d.w.z. maximaal 4 personen achter de stand.
7/8 strekkende meter = 4/5 badges, d.w.z. 4/5 personen achter de stand.
9/10 strekkende meter en meer = 5 badges, d.w.z. 5 personen achter de stand.
Indien u met meer medewerkers achter de stand wilt staan dan kunt u bij onze medewerkers extra pasjes
aanvragen, pasje op verzoek te tonen. De pasjes liggen in een enveloppe met uw naam op uw tafel. De pasjes
zijn niet voor familie of kennissen die als bezoekers komen!!

WAT BETEKENT EEN RIJSTAND, WANDSTAND, KOPSTAND OF VLOEROPPERVLAK?
Een rijstand staat in een carré opstelling in de hal u heeft collega's naast en achter u, een wandstand spreekt
voor zich, tafels aan de wand en in een rijstand hebben een zit/sta-ruimte van heeft 1,20  meter achter de tafel.
De tafels in Antwerp Expo zijn 2 meter lengte 70 cm diep en 75 cm. hoog. Tafels met een lengte vanaf 4 meter
hebben links en rechts van de tafel een uitgang die overigens gedeeld moet worden met andere collega's om in
en uit te lopen, daar mogen geen dozen of andere obstakels (stoel) worden geplaatst dit ook i.v.m.
brandweervoorschriften. Een kopstand is altijd 4 meter en heeft 2 meter ruimte achter de stand en staat aan het
begin of einde van een carré. Vloeroppervlak is 1 vierkante meter naast de tafel om bijvoorbeeld een
kledingrek te plaatsen en heeft dezelfde meterprijs.

STANDHUUR: De standhuur wordt berekend per tafel van twee meter, minimum afname is 1 tafel. Vanaf 2
tafels (4 meter) heeft u altijd twee uitgangen (delen met collega, niet voor het plaatsen van goederen)!
Overigens is het alleen mogelijk om voor beide dagen in te schrijven.

STROOMAANSLUITING
Een stroomaansluiting voor 2 dagen kost u € 48,40 incl. btw. Er ligt onder of in de nabijheid van uw de tafel 1
contactdoos met 2 ingangen of meer. Slechts één ingang is voor u bestemd (tenzij u twee aansluitingen hebt
besteld), de andere zijn voor uw collega's. Neem voldoende verlengsnoeren met verdeelblok mee, zodat u
meerdere lampen aan kunt sluiten.
Let op! Bij één stroomaansluiting niet hoger gaan dan totaal 500 Watt! Heeft u geen stroom besteld neem dan
contact op met de organisatie. Het is niet toegestaan om electriciteit 'te lenen' omdat u 'álleen maar' 1 of 2
spotjes (of een waterkoker) bij u heeft, bij ongeoorloofd gebruik krijgt u ter plekke een kwitantie die kontant
afgerekend moet worden! Waterkokers of 'Senseoapparaten' zijn meestal te 'zwaar' voor een aansluiting van
500 watt. houd daar rekening mee. Kijk ook voor onze tip om te werken met een accu!

STOELEN
Iedere stand krijgt 2 klapstoelen gratis ter beschikking. Heeft u meer stoelen nodig informeer ons op zijn laatst 4
weken voor de beurs.

Zorg dat uw stand om 9.30 uur klaar is.
De beurs zaterdag reeds om 9.30 uur open als er een lange rij met wachtenden staat. Zondag niet eerder dan
11.00 uur.  Dringend verzoek geen bezoekende vrienden, vriendinnen of familie achter uw stand te laten
plaatsnemen! Ga dan even naar horeca met uw bezoek. Het is wel gezellig voor u, maar u bezorgt overlast
daardoor bij uw collega-standhouders die naast of achter u staan. Er is gratis WIFI in de hal.

STANDBOUW:
Het is verplicht om uw tafel(s) aan de voor én achterkant te voorzien van tafelkleden die tot ca.10 boven de
grond  reiken!! Dit ter voorkoming dat de bezoekers uw dozen/verpakkingsmateriaal etc. kunnen zien, het staat
erg slordig en dat is niet de bedoeling. Als organisatie willen wij  de beurs kwalitatief een mooiere uitstraling
geven en uiteindelijk zal ú dat merken in uw verkoop! Zie voorbeelden op deze pagina.

Uitbouwen?
Respecteer uw collega naast u met de inrichting van uw stand!
Het plaatsen van zelf meegebrachte tafels c.q tafelbladen om uw stand te verbreden is toegestaan, mits u een
wandplaats heeft of, indien u in een rij staat mag u alleen uitbouwen in goed overleg met uw collega
standhouders zodat die daar geen hinder van ondervinden! Het mag in géén geval tot discussie of
misverstanden leiden. Het uitbreiden van uw stand mag sowieso niet in de richting van het gangpad of in de
lengte (belemmering uitgangen), houdt er wel rekening mee dat u na het ‘verdiepen’ van uw stand uw eigen
loopruimte achter de stand kwijt bent en u geen gebruik mag maken van de loop/sta ruimte van de collega’s om
u heen, een stoeltje neerzetten in het looppad is vanzelfsprekend niet toegestaan. Zodra over bovenstaande 
klachten komen dient u, zonder enige vorm van discussie, uw stand in de oorspronkelijke staat terug te
brengen, houdt daar rekening mee vóór dat U gaat inrichten! Brandweer voorschrift: Uw verkoopruimte beperkt
zich tot de ruimte waar uw tafel op staat, gangpaden, nooduitgangen en brandhaspels moeten vrij blijven van
goederen en/of andere obstakels.

VERBODEN :Het is verboden leeg verpakkingsmateriaal (dozen etc.) en uiteraard etensresten achter te laten
in of bij Brabanthallen, deze moet u mee naar huis nemen. Dus niets achterlaten in of bij Antwerp Expo (ook niet
op een tafel zetten van een collega).
Er wordt gecontroleerd. Degene die zich niet aan de regels houden, krijgen de kosten voor het afvoeren van
afval doorberekend en worden uitgeloten van deelname voor toekomstige beurzen. 
ROKEN : Het is verboden te roken in het gehele complex.


BELANGRIJK:
Men mag pas na sluiting van de beurs, dus vanaf zondag 16.00 uur beginnen met het opruimen van de stands.
Het is niet toegestaan om uw stand voor 16.00 uur te verlaten uit te ruimen of af te breken, met goederen
karretjes te gaan rijden, met dozen te gaan sjouwen etc. Als organisatie zullen wij daar streng op toezien, het
naleven van dit verbod is ten eerste uit respect voor uw collega deelnemers de organisatie van de beurs en de
bezoekers, die recht hebben om álles te zien tot aan de officiële sluitingstijd, bovendien zal naleving van deze
regel de sfeer en de kwaliteit van de beurs ten goede komen. Bij het niet opvolgen van deze voorwaarde voor
deelname, wordt de desbetreffende 'vroegopruimer' definitief uitgesloten voor deelname aan toekomstige
beurzen. De losdeuren gaan ná afloop van de beurs zaterdagmiddag om 17.15 open zondagmiddag om 16.15


Hondenbeleid:
Antwerp Expo heeft een hondenverbod. (met uitzondering van hulphonden)

DIEFSTAL: Let tijdens de beurs goed op uw stand! Leg uw tas op een ”veilige” plaats. Bijvoorbeeld in een
container met daarop weer een andere. Dek na afloop van de beurs uw tafel af ,met bijv. een laken en bevestig
die met veiligheidsspelden vast aan het onderkleed. Laat uw tafel nooit onbewaakt achter en draag uw geld op
uw lichaam (heuptasje of iets dergelijks).
Antwerp Expo en Niesje Wolters van Bemmel v.o.f. kan in geen enkel opzicht aansprakelijk worden gesteld voor
(letsel)schade en/of diefstal van meegebrachte handel of van eigendommen van de deelnemer / deelneemster,
zowel tijdens de beurs als tijdens het gehele verblijf aldaar. (LEES OOK UW DEELNAME FORMULIER GOED
DOOR!)

Wellicht een hoop 'regels' maar bovenstaande zorgt voor een prettige sfeer én een prachtige beurs! 
Wij wensen U een gezellige en succesvolle beurs toe!
PARKEREN

In de buurt van Antwerp Expo is parking voorzien voor meer dan 2.300 wagens en dit in een straal van 500 meter.
Generaal Legrellelaan (gratis)
Vogelzanglaan (gratis)
Park den Brandt/Nachtegalenpark (gratis)
Kerk Kristus Koning (gratis)
Singel-Zuid (gratis)
Camping Vogelzang voor Campers (betalend) is naast Antwerp Expo!